Hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016, 2007 chi tiết cho những bạn nào chưa biết. Chỉ cần vài thao tác và các bước đơn giản là có thể đánh số cho từng trang trong phần mềm soạn thảo văn bản.
Việc đánh số trang trong Word giúp ích rất nhiều trong việc bạn tìm kiếm và sửa đổi văn bản. Hơn nữa việc đánh dấu giúp bạn biết được tiến độ làm việc của mình mọt cách dễ dàng. Từ đó tra cứu, tìm kiếm, chỉnh sửa cũng dễ dàng hơn rất nhiều.
Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đánh số trang trong Word vì một vài lý do tế nhị nào đó như chưa được học, học rồi nhưng lâu không sử dụng nên quên, bị người yêu đá nên không nhớ,…Nên hôm nay, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016, 2007 thật chi tiết.
Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016, 2007
Có những văn bản đòi hỏi bạn phải đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên, nhưng có những văn bản bạn đánh số trang ở trang bất kỳ thì cũng đơn giản. Mình sẽ hướng dẫn cả hai cách đánh số trang trong Word này luôn cho các bạn dễ hiểu.
Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên
Đầu tiên các bạn chọn Insert -> Page Number. Menu hiện ra các bạn sẽ có các vị trí để lựa chọn sau:
- Top of Page: Đánh dấu trang ở trên đầu trang.
- Bottom of Page: Đánh dấu trang ở cuối trang.
- Page Margins: Đánh dấu trang bên lề trang.
- Current Position: Đánh dấu trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.
Như ở đây mình chọn đánh dấu ở giữa, phía dưới mỗi trang (Bottom of Page) các bạn chọn Insert -> Page Number -> Bottom of Page -> chọn kiểu đầu tiên và vị trí ở giữa.
Cách đánh số trang trong Word này quá dễ dàng đúng không các bạn. Có rất nhiều vị trí, kiểu định dạng đánh dấu trong trong thanh cuộn Simple cho bạn lựa chọn. Chỉ cần chọn cái mình dùng là xong nhé.
Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ
Bước 1: Đầu tiên, các bạn trỏ con chuột vào đầu trang bất kỳ mà bạn muốn đánh số trang.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn Layout -> Breaks -> Next Page để tách văn bản thành 2 Section: 1 là từ vị trí con chuột đến hết văn bản và cái còn lại là từ đầu đến hết trang không chứa con trỏ chuột.
Bước 3: Tiếp đến các bạn sẽ chọn Insert -> Page numbers -> Format page numbers.
Một hộp thoại xuất hiện là Page Number Format, ở đây bạn có thể tùy chỉnh kiểu đánh số trang trong Word và chọn Start at là 1 hoặc giá trị bất kỳ mà bạn muốn đánh số trang.
Bước 4: Sau đó các bạn chọn Insert -> Header/Footer hoặc Page number để đánh số trang, sau đó chọn kiểu đánh số trang mà bạn muốn.
Bước 5: Sau khi đánh số trang cho cả 2 Section xong để xóa số trang ở Section 1 thì bạn chỉ cần ngắt liên kết giữa 2 Section đó bằng cách nhấn vào Link to Previous màu vàng trong phần Design của Header & Footer Tools.
Bước 6: Sau khi đã ngắt 2 Section các bạn hãy nhấn vào Footer Section 1 và xóa trang, kiểu đánh số rồi nhấn Close Header and Footer.
Như vậy, Section 1 sẽ không còn đánh số trang nữa mà số trang sẽ bắt đầu từ Section 2 từ vị trí đặt con trỏ chuột của bạn.
Cách xóa số trang trong Word
Nếu các bạn muốn xóa số trang trong Word đi cũng vô cùng dễ dàng, các bạn chỉ cần làm theo các bước:
- Chọn trang cần xóa số trang.
- Chọn mục Remove Page Number trong phần Page Number.
Hoặc các bạn có thể làm cách khác như sau:
- Nháy đúp chuột vào vị trí số trang tại trang muốn xóa số trang.
- Nhấn nút Backspace trên bàn phím (hoặc bôi đen số trang đó rồi nhấn phím Delete) để xóa số trang.
- Nháy đúp chuột ra ngoài vị trí Header – Footer để kiểm tra kết quả của thao tác xóa số trang.
Chỉ cần vài bước đơn giản bạn đã có thể xóa số trang đã đánh số lúc ban đầu rồi đó. Quá dễ dàng thực hiện đúng không nào các bạn.
Lời kết
Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016, 2007 một cách chi tiết. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào các bạn có thể để lại comment ở bên dưới bài viết này nhé.
Chúc các bạn thành công!
